HR Administrator (Magang)

PT Usaha Kreatif Indonesia membuka kesempatan karier bagi para talenta yang bersemangat untuk memulai atau melanjutkan perjalanan profesionalnya di bidang sumber daya manusia. Saat ini, kami mencari kandidat yang proaktif dan terorganisir untuk mengisi posisi HR Administrator (Magang) di kantor kami yang berlokasi di Jakarta Utara. Lowongan ini terbuka bagi lulusan baru maupun individu berpengalaman yang memiliki minat kuat dalam administrasi dan pengelolaan data HR.

Sebagai HR Administrator (Magang), Anda akan memainkan peran penting dalam mendukung kelancaran operasional departemen HR. Peran ini berfokus pada pelaksanaan tugas-tugas administratif yang krusial, mulai dari pengelolaan database karyawan hingga penyiapan laporan rutin. Posisi ini menuntut ketelitian, akurasi, dan kemampuan menjaga kerahasiaan data untuk memastikan semua proses administrasi berjalan dengan efektif dan efisien.

Deskripsi Pekerjaan

Tanggung jawab utama seorang HR Administrator (Magang) adalah memastikan seluruh kegiatan administrasi kepegawaian tercatat dan terkelola dengan baik. Berikut adalah rincian tugas yang akan dijalankan dalam peran ini:

• Melakukan pengelolaan dan pembaruan database karyawan secara berkala untuk memastikan seluruh informasi akurat dan terkini.
• Menangani berbagai tugas administrasi HR, termasuk pembuatan surat keterangan, penghitungan tunjangan (allowance), serta pengarsipan dokumen kepegawaian secara sistematis.
• Bertanggung jawab atas pengelolaan data kehadiran, pengajuan cuti, serta pencatatan waktu lembur karyawan sesuai dengan kebijakan perusahaan.
• Menyiapkan dan merekapitulasi data pendukung yang dibutuhkan oleh berbagai divisi atau pengguna (user) untuk keperluan operasional.
• Memastikan kerapian, akurasi, dan kerahasiaan seluruh data sumber daya manusia yang dikelola sesuai dengan standar profesional dan etika kerja.
• Menyusun dan menyajikan laporan terkait data kepegawaian secara rutin atau sesuai kebutuhan kepada manajemen.

Kualifikasi yang Dibutuhkan

Untuk dapat menjalankan peran ini dengan optimal, kami mencari kandidat yang memenuhi kriteria dan memiliki kompetensi yang relevan. Berikut adalah kualifikasi yang kami butuhkan:

• Memiliki latar belakang pendidikan minimal Diploma 3 (D3) atau Sarjana (S1) dari jurusan Administrasi, Manajemen, Sumber Daya Manusia, Akuntansi, atau bidang lain yang setara.
• Terbiasa dan nyaman bekerja dengan data serta dokumen, serta mampu menanganinya secara efisien dan terstruktur.
• Mahir dalam mengoperasikan aplikasi perkantoran seperti Microsoft Office atau Google Sheets, termasuk penggunaan rumus dasar seperti VLOOKUP dan IF untuk pengolahan data.
• Menunjukkan tingkat ketelitian yang tinggi, rapi, dan berorientasi pada detail dalam setiap pekerjaan yang dilakukan.
• Memiliki kemampuan untuk bekerja secara mandiri dengan pengawasan minimal serta dapat menyelesaikan tugas sesuai dengan tenggat waktu yang telah ditetapkan.
• Pengalaman sebelumnya di bidang administrasi akan menjadi nilai tambah yang signifikan bagi kandidat.

Posisi ini merupakan kesempatan berharga bagi Anda yang ingin membangun fondasi karier yang kuat di bidang administrasi sumber daya manusia. Jika Anda adalah individu yang teliti, terorganisir, dan memiliki kualifikasi yang sesuai, kami mengundang Anda untuk mengambil langkah selanjutnya dalam perjalanan profesional Anda dengan mengajukan lamaran.