Admin Sales

PT Usaha Kreatif Indonesia, sebuah perusahaan yang terus berkembang, saat ini membuka kesempatan berkarier bagi para profesional yang berdedikasi untuk mengisi posisi sebagai Admin Sales. Lowongan ini ditujukan bagi individu yang memiliki keahlian administrasi dan berlokasi di Jakarta Utara, DKI Jakarta, untuk bergabung mendukung operasional tim penjualan.

Sebagai Admin Sales, Anda akan memegang peran krusial sebagai tulang punggung tim penjualan. Peran ini bertanggung jawab penuh untuk mengelola seluruh aspek administrasi, mulai dari input data klien, penyusunan laporan performa, hingga koordinasi antar-divisi. Anda diharapkan dapat memastikan semua proses administratif berjalan lancar, akurat, dan efisien, sehingga tim penjualan dapat fokus pada pencapaian target.

Deskripsi Pekerjaan

Seorang Admin Sales di PT Usaha Kreatif Indonesia akan memiliki tanggung jawab utama dalam mendukung kelancaran aktivitas tim. Berikut adalah rincian tugas yang akan diemban:

• Melakukan input dan pengelolaan data klien serta seluruh aktivitas penjualan ke dalam sistem perusahaan secara akurat dan tepat waktu.
• Menyusun dan menyajikan laporan performa tim Sales secara berkala, baik harian, mingguan, maupun bulanan, untuk kebutuhan analisis dan evaluasi.
• Memberikan dukungan penuh kepada tim Sales dalam persiapan materi presentasi, proposal penawaran, dan dokumen lain yang dibutuhkan untuk klien.
• Menjalin koordinasi yang efektif dengan divisi terkait seperti Compliance, Finance, dan Dealing untuk memastikan kelancaran alur kerja.
• Bertanggung jawab atas pengarsipan dan pemastian kelengkapan seluruh dokumen administrasi nasabah sesuai standar dan prosedur yang berlaku.
• Menyediakan dukungan administratif secara menyeluruh untuk menunjang efektivitas dan produktivitas tim Sales secara keseluruhan.

Kualifikasi yang Dibutuhkan

Untuk berhasil dalam peran ini, kami mencari kandidat yang tidak hanya memiliki keahlian teknis, tetapi juga integritas dan etos kerja yang tinggi. Adapun kualifikasi yang kami butuhkan adalah sebagai berikut:

• Memiliki latar belakang pendidikan minimal D3 atau S1 dari semua jurusan, dengan prioritas bagi lulusan Administrasi, Manajemen, Akuntansi, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman kerja yang relevan minimal 1 tahun pada posisi Admin Sales atau Sales Support, diutamakan dari industri keuangan, perbankan, atau pialang berjangka.
• Memahami dengan baik alur kerja administrasi penjualan serta memiliki kemampuan dalam pengelolaan database klien secara sistematis.
• Sangat mahir dalam mengoperasikan Microsoft Excel, termasuk penggunaan rumus dasar hingga lanjutan (VLOOKUP/XLOOKUP, Pivot Table), serta menguasai Microsoft PowerPoint dan Google Sheets.
• Terbiasa dalam mengolah data penjualan dan menyajikannya dalam format laporan yang terstruktur dan informatif (harian, mingguan, bulanan).
• Menunjukkan tingkat ketelitian yang tinggi, rapi, terorganisir, serta memiliki kemampuan administrasi yang kuat untuk menjaga akurasi data dan dokumen.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan, serta mampu bekerja sama secara efektif dalam tim.
• Mampu bekerja secara produktif di bawah tekanan untuk memenuhi target dan tenggat waktu yang telah ditetapkan.
• Pengetahuan dasar mengenai produk perdagangan berjangka, forex, atau komoditi akan menjadi nilai tambah yang sangat dipertimbangkan.

Apabila Anda adalah individu yang teliti, proaktif, dan memiliki semangat untuk mendukung kesuksesan tim penjualan dalam lingkungan kerja yang dinamis, posisi ini merupakan kesempatan yang tepat bagi Anda. Kami mengundang para profesional yang memenuhi kualifikasi untuk segera mengajukan lamaran dan menjadi bagian dari perjalanan kami.