Personal assistance

PT Garuda Metalindo Tbk., salah satu perusahaan terkemuka di industrinya, saat ini membuka kesempatan karier bagi para profesional berbakat untuk bergabung sebagai Personal Assistance. Posisi yang ditawarkan secara penuh waktu (full-time) ini memegang peranan penting dalam mendukung kelancaran operasional jajaran direksi perusahaan yang berlokasi di Jakarta Utara.

Sebagai Personal Assistance, Anda akan bertanggung jawab langsung dalam memberikan dukungan administratif dan operasional yang komprehensif kepada Direktur Operasional. Peran ini mencakup berbagai tugas mulai dari koordinasi lintas departemen, pengelolaan jadwal, persiapan laporan, hingga menjadi penghubung utama untuk memastikan seluruh aktivitas bisnis berjalan secara efektif dan efisien.

Deskripsi Pekerjaan

Tanggung jawab utama dari seorang Personal Assistance di PT Garuda Metalindo Tbk. meliputi berbagai aspek untuk mendukung efektivitas kerja Direktur Operasional, antara lain:

• Menyiapkan dan menyusun laporan untuk Dewan Direksi (BOD) secara akurat dan tepat waktu.
• Mengkoordinasikan dan menjadwalkan seluruh kegiatan pelaporan operasional bulanan untuk memastikan semua data terkumpul sesuai tenggat waktu.
• Berperan sebagai penghubung (liaison) yang efektif antar departemen, termasuk HR, Pemasaran, dan departemen terkait lainnya untuk menjamin kelancaran komunikasi internal.
• Menjadi titik kontak utama antara Direktur Operasional dengan tiga departemen di bawah supervisinya, yaitu Engineering, Manufaktur, dan Quality.
• Mengelola kebutuhan penjadwalan pribadi Direktur, termasuk pemesanan agenda kegiatan dan pengaturan konsumsi sesuai preferensi.
• Merencanakan, mengorganisir, dan melaksanakan berbagai acara operasional seperti kegiatan team building, rapat internal, dan acara korporat lainnya.
• Membantu Direktur Operasional dalam menjalankan fungsi bisnis operasional harian, baik secara administratif melalui pengelolaan dokumen maupun secara langsung di lapangan.

Kualifikasi yang Dibutuhkan

Untuk dapat mengisi posisi ini, kandidat diharapkan memenuhi sejumlah kualifikasi yang telah ditetapkan oleh perusahaan sebagai berikut:

• Pendidikan minimal Sarjana (S1) dari perguruan tinggi terakreditasi.
• Memiliki pengalaman kerja minimal 12 bulan (1 tahun) di bidang yang serupa atau relevan.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang sangat baik, baik lisan maupun tulisan, untuk berinteraksi secara profesional dengan berbagai pihak.
• Menguasai Bahasa Inggris secara aktif, terutama dalam konteks bisnis (Business English) untuk mendukung komunikasi profesional.

PT Garuda Metalindo Tbk. mengundang para profesional yang memenuhi kualifikasi dan memiliki semangat tinggi untuk menjadi bagian dari tim kami. Jika Anda adalah individu yang proaktif, terorganisir, dan siap menghadapi tantangan dinamis, jangan lewatkan kesempatan untuk mengembangkan karier Anda bersama perusahaan.