Admin Gudang Stock

PT Harmony Pilar Sentosa, sebuah perusahaan yang terus berkembang, saat ini membuka kesempatan karir bagi para profesional yang kompeten untuk bergabung sebagai Admin Gudang Stock. Penempatan untuk posisi strategis ini berlokasi di Surabaya, Jawa Timur, dan ditujukan bagi kandidat yang memiliki dedikasi tinggi dalam manajemen inventaris.

Sebagai Admin Gudang Stock, Anda akan memegang peranan krusial dalam memastikan kelancaran operasional pergudangan melalui administrasi yang akurat dan efisien. Peran ini mencakup tanggung jawab penuh terhadap pencatatan, pemantauan, dan pelaporan seluruh aktivitas stok barang untuk mendukung efektivitas rantai pasok perusahaan.

Deskripsi Pekerjaan

Tanggung jawab utama seorang Admin Gudang Stock di PT Harmony Pilar Sentosa meliputi beberapa aspek penting sebagai berikut:

• Bertanggung jawab atas pencatatan administrasi barang yang masuk (inbound) dan keluar (outbound) secara teliti dan akurat, serta memastikan semua data terinput dengan benar ke dalam sistem manajemen inventaris.
• Melaksanakan kegiatan Stock Opname atau audit stok secara terjadwal, baik harian maupun mingguan, serta melakukan rekonsiliasi untuk memastikan kesesuaian antara data stok fisik dengan data yang tercatat di sistem.
• Melakukan verifikasi kesesuaian antara kode barang, tanggal kedaluwarsa (jika relevan), dan jumlah fisik produk dengan dokumen pendukung seperti Surat Jalan atau Invoice.
• Menyusun dan menyajikan laporan mutasi stok secara periodik serta laporan sisa stok pada akhir bulan untuk keperluan analisis dan pengambilan keputusan manajemen.
• Mengelola dan mengarsipkan seluruh dokumen yang berkaitan dengan aktivitas pergudangan, termasuk Surat Jalan, Delivery Order (DO), dan Bukti Terima Barang, secara sistematis dan rapi.

Kualifikasi yang Dibutuhkan

Untuk dapat menjalankan peran ini dengan optimal, kami mencari kandidat yang memenuhi kualifikasi sebagai berikut:

• Memiliki latar belakang pendidikan minimal D3 atau S1, dengan prioritas bagi lulusan dari jurusan Administrasi atau Akuntansi.
• Menguasai penggunaan Microsoft Excel tingkat lanjut, terutama fungsi VLOOKUP, SUMIF, dan Pivot Table, yang akan diuji pada saat proses wawancara.
• Memiliki pengalaman kerja yang relevan minimal 1 tahun di posisi Admin Gudang, Admin Stok, atau bidang sejenis yang berkaitan dengan manajemen inventaris.
• Menunjukkan kepribadian yang teliti, jujur, dan cekatan, serta didukung oleh kemampuan berhitung yang kuat untuk memastikan akurasi data.
• Mampu bekerja secara efektif di bawah tekanan, serta terbiasa memenuhi target dan tenggat waktu yang telah ditetapkan.
• Memiliki kesediaan untuk bekerja secara mobile sesuai dengan kebutuhan operasional perusahaan.

Apabila Anda adalah individu yang kami cari dan memenuhi kualifikasi yang disebutkan di atas, kami mengundang Anda untuk segera mengajukan lamaran. Bergabunglah bersama tim profesional kami dan kembangkan karir Anda di lingkungan kerja yang dinamis dan mendukung.