Administration Staff

Maison Bleu Culinary School, sebuah institusi kuliner terkemuka di Jakarta Selatan, membuka kesempatan karir bagi para profesional yang dinamis dan terorganisir untuk bergabung sebagai Staf Administrasi (Administration Staff). Posisi ini memegang peranan penting dalam mendukung kelancaran operasional sekolah dan memastikan seluruh layanan administrasi berjalan dengan efisien dan profesional.

Sebagai Staf Administrasi, Anda akan bertanggung jawab atas berbagai tugas administratif dan operasional harian. Peran ini menuntut ketelitian, kemampuan organisasi yang baik, serta keterampilan komunikasi yang efektif untuk berinteraksi dengan berbagai pihak, termasuk staf, siswa, dan vendor, guna mendukung seluruh kegiatan di Maison Bleu Culinary School.

Deskripsi Pekerjaan

Tanggung jawab utama seorang Staf Administrasi mencakup, namun tidak terbatas pada, tugas-tugas sebagai berikut:

• Melakukan tugas administrasi kantor secara umum, termasuk pengelolaan dokumen, pengarsipan, dan entri data untuk memastikan semua catatan akurat serta terorganisir dengan baik.
• Memberikan dukungan layanan pelanggan (customer service) kepada siswa dan calon siswa, baik secara langsung maupun melalui media komunikasi, untuk menjawab pertanyaan dan memberikan informasi yang dibutuhkan.
• Mengelola korespondensi masuk dan keluar, termasuk email melalui Microsoft Outlook, serta membantu mengatur jadwal dan agenda kegiatan operasional sekolah.
• Membantu dalam persiapan laporan dan dokumen menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Excel dan Google Sheets untuk mendukung kebutuhan tim.
• Memastikan kelancaran operasional kantor sehari-hari dan berkoordinasi terkait ketersediaan perlengkapan kantor yang diperlukan.

Kualifikasi yang Dibutuhkan

Untuk dapat berhasil dalam peran ini, kami mencari kandidat yang memenuhi kualifikasi sebagai berikut:

• Wanita, dengan usia maksimal 35 tahun.
• Memiliki latar belakang pendidikan minimal D3/S1 dari semua jurusan atau sertifikat profesional yang relevan.
• Memiliki pengalaman kerja di bidang administrasi minimal 1 tahun (12 bulan), namun lulusan baru (fresh graduate) dengan kemampuan yang relevan tetap dipertimbangkan untuk melamar.
• Menguasai Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris secara aktif, baik lisan maupun tulisan, untuk menunjang komunikasi verbal dan tertulis yang baik.
• Mahir mengoperasikan perangkat lunak perkantoran, terutama Microsoft Office (Excel, Outlook) serta Google Workspace (Docs, Sheets).
• Memiliki kemampuan organisasi yang kuat, teliti, dan mampu bekerja secara efisien di bawah tekanan untuk memenuhi tenggat waktu.

Jika Anda adalah individu yang proaktif, berorientasi pada detail, dan memiliki semangat untuk berkontribusi di lingkungan pendidikan kuliner yang dinamis, posisi ini adalah kesempatan yang tepat untuk Anda. Maison Bleu Culinary School mengundang para kandidat yang memenuhi kualifikasi untuk segera mengajukan lamaran dan menjadi bagian dari tim kami yang profesional.