Admin Trucking

PT. Prolink Multimoda Trans, sebuah perusahaan yang bergerak di bidang jasa transportasi dan logistik, saat ini membuka kesempatan karir bagi para profesional yang dinamis dan berdedikasi. Perusahaan mengundang talenta terbaik untuk bergabung dan mengisi posisi sebagai Admin Trucking di wilayah Jakarta Utara, guna mendukung ekspansi dan peningkatan kualitas layanan operasional perusahaan.

Sebagai Admin Trucking, Anda akan memegang peranan krusial sebagai pusat koordinasi dan administrasi untuk seluruh kegiatan operasional trucking. Posisi ini bertanggung jawab untuk memastikan setiap proses, mulai dari penerimaan pesanan, pemantauan pengiriman, hingga penyelesaian administrasi, berjalan dengan efisien, lancar, dan sesuai dengan standar perusahaan.

Deskripsi Pekerjaan

Seorang Admin Trucking diharapkan dapat menjalankan serangkaian tugas penting yang menjadi tulang punggung operasional logistik perusahaan. Berikut adalah rincian tanggung jawab utama pada posisi ini:

• Mengelola dan mencari pesanan (order) untuk unit trucking perusahaan guna memastikan tercapainya target harian.
• Menjaga komunikasi yang aktif dan responsif dengan pelanggan melalui berbagai kanal untuk memastikan kelancaran koordinasi dan informasi.
• Mempersiapkan dan mengelola uang muka (advance cash) untuk setiap pesanan trucking serta melakukan serah terima dengan pihak terkait.
• Melakukan pemantauan secara menyeluruh terhadap setiap progres pesanan, mulai dari posisi unit, proses bongkar muat, hingga koordinasi penanganan kendala di lapangan.
• Memastikan penyelesaian (settlement) setiap pesanan berjalan lancar, termasuk melengkapi dokumen pendukung dan menyerahkannya kepada departemen keuangan.
• Melakukan pemantauan terhadap pengemudi dan kelengkapan dokumen kendaraan seperti STNK untuk memastikan kepatuhan operasional.
• Mengawasi proses pembelian bahan bakar (solar) dan saldo e-toll, serta membuat pengajuan dana yang diperlukan kepada bagian keuangan.
• Mengelola proses perpanjangan KIR untuk seluruh unit kendaraan, berkoordinasi dengan tim keuangan untuk dokumen dan tim mekanik untuk kesiapan unit.
• Menyusun laporan harian yang akurat dan informatif mengenai status seluruh pesanan trucking.
• Bertanggung jawab atas akurasi dan pembaruan data pengemudi serta pelanggan dalam sistem internal perusahaan.
• Melaksanakan kegiatan stock opname untuk suku cadang unit kendaraan secara berkala.

Kualifikasi yang Dibutuhkan

Untuk dapat menjalankan peran ini dengan optimal, kami mencari kandidat yang memiliki kualifikasi dan kompetensi yang sesuai. Berikut adalah kriteria yang kami tetapkan bagi para calon pelamar:

• Memiliki latar belakang pendidikan minimal Diploma III (D-III) dari semua jurusan.
• Memiliki pengalaman kerja minimal 2 tahun di bidang yang relevan, khususnya pada posisi Customer Service Trucking.
• Memiliki pemahaman mengenai prosedur ekspor dan impor akan menjadi nilai tambah yang signifikan.
• Mahir dalam mengoperasikan perangkat lunak Microsoft Office, terutama Microsoft Excel untuk entri dan pengolahan data, serta terbiasa menggunakan sistem manajemen trucking.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang sangat baik untuk berinteraksi secara efektif dengan tim internal, vendor, maupun pelanggan.
• Mampu melakukan negosiasi harga (rate) trucking dengan vendor atau pelanggan secara profesional.
• Menunjukkan fleksibilitas dan kesediaan untuk dihubungi serta bekerja di luar jam kerja standar jika diperlukan untuk memastikan kelancaran operasional.

Jika Anda adalah individu yang teliti, proaktif, dan memiliki semangat untuk berkembang di industri logistik, posisi ini menawarkan tantangan serta peluang karir yang menarik. Kami mengundang para profesional yang memenuhi kualifikasi untuk segera mengirimkan lamaran dan menjadi bagian dari tim kami yang solid.