Event & Culture

PT. World Innovative Telecommunication, sebuah perusahaan terkemuka di bidang telekomunikasi, saat ini membuka kesempatan berkarier bagi para profesional yang dinamis dan kreatif untuk bergabung dengan tim kami. Kami mencari kandidat terbaik untuk mengisi posisi Event & Culture yang akan berperan penting dalam membangun dan memelihara budaya perusahaan melalui berbagai acara internal yang berkesan di kantor kami yang berlokasi di Jakarta Utara.

Sebagai bagian dari tim, Anda akan bertanggung jawab penuh atas perencanaan, koordinasi, dan pelaksanaan seluruh kegiatan serta acara internal perusahaan. Peran ini menuntut Anda untuk menjadi motor penggerak dalam menciptakan pengalaman positif bagi karyawan, memperkuat kerja sama tim, serta memastikan setiap acara berjalan lancar dan sesuai dengan tujuan perusahaan.

Deskripsi Pekerjaan

Sebagai seorang spesialis di bidang Event & Culture, Anda akan memegang peranan penting dalam berbagai aspek perencanaan dan eksekusi acara perusahaan. Berikut adalah rincian tugas dan tanggung jawab utama Anda:

• Menjadi penanggung jawab (PIC) internal untuk seluruh kegiatan dan acara perusahaan, memastikan setiap detail terkelola dengan baik dari awal hingga akhir.
• Membantu dalam persiapan dan pelaksanaan berbagai rapat serta kegiatan perusahaan, mulai dari skala kecil hingga besar.
• Mengembangkan rencana kegiatan yang komprehensif, mencakup penyusunan linimasa (timeline), rundown acara, serta identifikasi kebutuhan teknis dan operasional.
• Mencari, mengelola, dan berkoordinasi secara efektif dengan berbagai pihak eksternal seperti penyelenggara acara (venue, katering, produksi, dokumentasi) dan vendor terkait lainnya.
• Menangani seluruh proses administrasi yang berkaitan dengan vendor dan mendukung aktivitas terkait untuk memastikan kelancaran operasional.
• Memberikan dukungan kreatif dan bantuan dalam pembuatan konten untuk mempromosikan serta mendokumentasikan acara internal.
• Mendukung komunikasi dan kerja sama lintas departemen untuk memastikan semua pihak terlibat secara aktif dan terinformasi.
• Menyusun laporan dan evaluasi pasca-kegiatan sebagai bahan pembelajaran dan perbaikan untuk acara di masa mendatang.

Kualifikasi yang Dibutuhkan

Untuk dapat berhasil dalam peran ini, kami mencari kandidat dengan kualifikasi dan kompetensi yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Berikut adalah kriteria yang kami cari:

• Memiliki latar belakang pendidikan minimal Sarjana (S1) dari berbagai jurusan atau pengalaman kerja yang relevan di bidang terkait.
• Menguasai Bahasa Mandarin dan Indonesia secara aktif, baik lisan maupun tulisan (diutamakan memiliki sertifikat HSK Level 5 atau lebih tinggi).
• Memiliki kemampuan untuk bekerja secara mandiri dengan supervisi minimal namun tetap kolaboratif saat bekerja dalam tim.
• Mempunyai keterampilan komunikasi yang sangat baik dan mampu berkoordinasi secara efektif dengan pihak internal maupun eksternal.
• Menunjukkan kemampuan kreatif dan perencanaan yang kuat dalam merancang konsep hingga mengeksekusi sebuah acara.
• Mahir dalam mengoperasikan komputer dan aplikasi perkantoran umum untuk mendukung kelancaran pekerjaan sehari-hari.
• Teliti, memiliki kemampuan eksekusi yang tinggi, serta sanggup menangani berbagai tugas secara bersamaan (multitasking) di lingkungan kerja yang dinamis.
• Terorganisir, berorientasi pada detail, dan mampu bekerja secara efisien di bawah tenggat waktu yang ketat.
• Bersedia melakukan perjalanan dinas sesuai dengan kebutuhan proyek atau acara yang sedang ditangani.

Jika Anda adalah individu yang kreatif, terorganisir, dan bersemangat dalam menciptakan acara yang berkesan, serta memenuhi kualifikasi yang telah disebutkan, kami mengundang Anda untuk menjadi bagian dari tim kami. Manfaatkan kesempatan ini untuk mengembangkan karier Anda di lingkungan yang dinamis dan inovatif.